Mijn Social Media Assistent, gevestigd te Hoevelaken, hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel.

1. Wie is verantwoordelijk?

Mijn Social Media Assistent

Vestigingsplaats: Hoevelaken

KvK-nummer: 61038083

E-mail: team@trainingen-mijnsocialmediaassistent.nl

Website: https://www.trainingen-mijnsocialmediaassistent.nl/contentdag

Mijn Social Media Assistent is verwerking verantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, waaronder:

Voor- en achternaam

Bedrijfsnaam (indien van toepassing)

E-mailadres

Telefoonnummer

Factuur- en betaalgegevens

Gegevens die u zelf verstrekt bij inschrijving voor een training of contentdag

Eventuele aanvullende informatie die relevant is voor deelname aan de training

3. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het afhandelen van inschrijvingen voor trainingen en content dagen

Het uitvoeren van overeenkomsten en het verzorgen van trainingen

Het versturen van praktische informatie over trainingen (zoals locatie, tijden en voorbereidingen)

Facturatie en administratie

Communicatie met deelnemers

Verbetering van onze dienstverlening

Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst

Wettelijke verplichting

Gerechtvaardigd belang

Toestemming van betrokkene (indien vereist)

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Derden kunnen onder meer zijn:

Administratie- of boekhoudsoftware

Betaaldienstverleners

IT-dienstverleners (zoals hosting en e-mail)

Met partijen die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

Administratieve en factuurgegevens: minimaal 7 jaar

Trainings- en communicatiegegevens: zolang noodzakelijk voor de dienstverlening

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Mijn Social Media Assistent neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongeoorloofde openbaarmaking.

8. Cookies en website gebruik

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies die geen of beperkte impact hebben op uw privacy.

Voor het gebruik van tracking- of marketing cookies wordt vooraf toestemming gevraagd.

9. Foto’s en video's tijdens trainingen

Tijdens trainingen of content dagen kunnen foto’s en/of video-opnamen worden gemaakt voor promotionele doeleinden, zoals publicatie op de website of social media. Indien u hier bezwaar tegen heeft, kunt u dit voorafgaand aan of tijdens de training aangeven. Wij zullen hier rekening mee houden.

10. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

Uw persoonsgegevens in te zien

Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen

De verwerking te beperken

Bezwaar te maken tegen verwerking

Uw gegevens over te laten dragen

Uw toestemming in te trekken (voor zover van toepassing)

Verzoeken kunt u richten aan: team@trainingen-mijnsocialmediaassistent.nl.

11. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Mijn Social Media Assistent behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De actuele versie is altijd te vinden op de website.